11月16日，能源公司綜合檔案室順利通過溫州市檔案局組織的“省級規范化數字檔案室”考核評定。
考核(he)組通過匯報展示(shi)、查閱臺(tai)賬等形(xing)式(shi)，對數(shu)字檔(dang)案(an)(an)系(xi)統功能、數(shu)字檔(dang)案(an)(an)管(guan)理、數(shu)字檔(dang)案(an)(an)開發利用等方面進行了逐項檢查，現場(chang)核(he)查檔(dang)案(an)(an)系(xi)統內(nei)的電子檔(dang)案(an)(an)。考核組對能源公司的(de)數字檔(dang)案(an)管理工作給(gei)予了充分(fen)肯定，同時(shi)也提出了一些寶(bao)貴的(de)建議。針對這些建議，能源公司將繼續完(wan)善數字檔案管理工作，進一(yi)步提高檔案管理水平。
近(jin)年來(lai)，能源公司(si)高度重視檔(dang)(dang)案(an)工(gong)作，圍(wei)繞(rao)組織制度保障、數(shu)(shu)字檔(dang)(dang)案(an)資源建設(she)、數(shu)(shu)字檔(dang)(dang)案(an)數(shu)(shu)據管理、數(shu)(shu)字檔(dang)(dang)案(an)開發(fa)利用、數(shu)(shu)字檔(dang)(dang)案(an)移交備份等五方面規范做好(hao)檔(dang)(dang)案(an)數(shu)(shu)字化(hua)相(xiang)關工(gong)作，推進檔(dang)(dang)案(an)數(shu)(shu)字化(hua)進程。
一是完善制度建設。將檔(dang)案管理工作(zuo)列入重要議事日程，確定申報數字檔(dang)案室評定計劃，并將該事項納入部室重點考核工作(zuo)。編制了系列數字檔(dang)案管理制度(du)，使(shi)工作(zuo)有章可循(xun)。強(qiang)化檔(dang)案員隊伍建設(she)，積(ji)極(ji)組(zu)織各項檔(dang)案業務學習，不斷提升專(zhuan)業知識水平及(ji)能力。配(pei)齊(qi)各類軟件(jian)、硬件(jian)設(she)備，實現公司內部收集(ji)、整理、查詢以(yi)及利用等基本功(gong)能(neng)，提高檔案(an)檢索效率(lv)。
二是搭建數字資源。積極完善各(ge)類數據庫建設，100%建立(li)室藏(zang)文書、基建、會計、經營以及特種載體(ti)等各(ge)類檔案目錄(lu)數據庫，實現檔案實體(ti)與(yu)電子目錄(lu)一一對應。按照檔案數字化存儲(chu)格式和技(ji)術參(can)數要求，規范檔案數字化實施操作過(guo)程(cheng)，不(bu)斷提高檔案管理(li)效率、促進信息共(gong)享、增強(qiang)檔案安全(quan)性。
三是加強數據管理。定期檢查電子(zi)檔案(an)(an)的保(bao)管情況、監(jian)測電子(zi)檔案(an)(an)的可用性，配備(bei)多(duo)種(zhong)載(zai)體設備(bei)對檔案(an)(an)電子(zi)數據(ju)進(jin)行多(duo)項(xiang)備(bei)份(fen)，確保(bao)檔案(an)(an)數據(ju)的安全。定人定崗進行涉(she)密(mi)數(shu)字(zi)檔(dang)(dang)案管理，嚴格做好(hao)涉(she)密(mi)數(shu)字(zi)檔(dang)(dang)案的管理。
四是編研檔案成果。積極向各部室宣傳數(shu)字(zi)檔(dang)案系統功(gong)能，根據賬號權限(xian)設置(zhi)，隨(sui)時隨(sui)地(di)進行(xing)檔(dang)案查詢和辦(ban)理業務，使工作(zuo)更加高效(xiao)便捷。根據查(cha)(cha)閱及(ji)利(li)用登記(ji)，匯總(zong)查(cha)(cha)閱利(li)用情況(kuang)，及(ji)時發(fa)(fa)布和更新《全(quan)宗介(jie)紹》、《大事記(ji)》、《組織機(ji)構沿革》等電子編研(yan)材料，充分開發(fa)(fa)利(li)用企業(ye)檔案信息資源(yuan)，為編制公(gong)司《能源(yuan)志》提供全(quan)方(fang)位服務。
下一步，能源公司將以“省級規范數字檔案室”為(wei)(wei)新(xin)的起(qi)點，加強(qiang)數字化檔案(an)管理工作，為(wei)(wei)公(gong)司的生(sheng)產經營提供有力(li)的檔案(an)支撐。
